Office

***

Laat niet iedereen zien met welke bestanden u werkt

Werkt u veel met vertrouwelijke documenten, sla ze dan niet op in een directory “mijn documenten”, maar maak daar zelf een map voor aan. De meeste software neemt aan dat dit uw standaardmap is voor dergelijke bestanden en daardoor kan dit een veiligheidslek opleveren. Als u bijvoorbeeld mappen deelt met andere gebruikers, is het goed mogelijk dat zij langs deze omweg in uw ‘mijn documenten’ kunnen kijken.

Een ander vaak vergeten onveilig element is ‘onlangs geopend’ onder de startknop. Als iemand in uw afwezigheid hier even snel op klikt, komt er een overzicht van documenten waar u onlangs aan heeft gewerkt. Het aanklikken van een bestand is dan voldoende om dit te openen. Zorg dus dat u deze veerwijzigingen regelmatig verwijdert. Dit doet u door met de rechter muisknop te kiezen. Via Aanpassen en Geavanceerd komt u bij Onlangs geopend. Hier kunt u de Lijst wissen kiezen. U kunt hier de map ook helemaal onzichtbaar maken. Hiervoor doet u dezelfde handelingen als hier genoemd, maar

haalt u het vinkje weg bij ‘Onlangs geopende bestanden in een lijst weergeven’.  

 *** 

Verwijder die dubbele spaties

Handmatig de dubbele spaties opsporen en verwijderen is onbegonnen werk ! Handiger doet u dat via Zoeken en vervangen: typ twee spaties in het zoekvak en één in het vervangvak, en laat alles vervangen. Als u vermoedt dat er een langere spatiereeksen in uw tekst voorkomen, herhaal deze procedure dan totdat u als melding krijgt: 0 items werden vervangen !

*** 

Outlook en LinkedIn samen

Wist u dat al? 

Heeft u LinkedIn zakelijk ingezet, dan kunt u nu een proefversie downloaden van een handig hulpprogramma (plug-in). Deze zogenaamde Outlook Social Connector legt een link tussen de programmas’Outlook en LinkedIn. Krijgt u mail van een zakelijke relatie, dan kunt u hem meteen uitnodigen om elkaar toe te voegen op LinkedIn. Ook krijgt u updates van uw contacten uit dat netwerk toegestuurd.

Als de software ‘officieel’ is, zullen de netwerken Facebook en MySpace eveneens aan Outlook vastgeknoopt zijn.

U kunt de plug-in ophalen op www.linkedin.com/outlook

***
 

Computer afsluiten met snelkoppeling

Als u uw computer sneller wilt afsluiten, kunt u dit voortaan met een snelkoppeling op uw bureaublad doen. U hoeft dan niet meer via het startmenu naar de afsluitmogelijkheid. Let er wel op dat u al uw bestanden goed opgeslagen heeft, want de computer schakelt zich direct uit. Om de snelkoppeling te maken, klikt u op uw bureaublad op de rechtermuisknop. Hier kiest u voor Nieuw en vervolgens voor Snelkoppeling. In het balkje typt u de volgende code:

Shutdown.exe - s-t 00.

Klik op Volgende en geef de snelkoppeling een passende naam, bijvoorbeeld Afsluiten of Snel Afsluiten.

Als u daarna op Voltooien klikt, staat de snelkoppeling op het bureaublad.

***

 Gemakkelijk en gratis grote (tot 100 mb) bestanden versturen kan via
send2deliver of TransferBigFiles

Nog grotere bestanden versturen - dat kan via Wetransfer.com

Bewaren van documenten (tot 2 gb) online
www.dropbox.com